Hvilke dokumenter bør altid ligge klar til en revisor?

Når en revisor skal gennemgå en virksomheds regnskab, er det afgørende, at dokumentationen er på plads. Jo bedre du er forberedt, jo lettere bliver samarbejdet – og jo mindre tid og penge bruger du på ekstraarbejde.

Manglende papirer skaber ofte forsinkelser og unødige omkostninger. Samtidig øges risikoen for fejl og misforståelser, når regnskabsgrundlaget ikke er komplet.

Med den rette forberedelse kan du give revisor et klart billede af virksomhedens økonomi. Det gør ikke alene processen hurtigere, men giver også revisor bedre mulighed for at rådgive om forbedringer.

I denne artikel gennemgår vi de dokumenter, du altid bør have klar til revisor – og hvorfor de er vigtige for både drift og strategi.

Kort liste: Dokumenter du altid bør have klar

Dokumenter du altid bør have klar til en revisor:

• Regnskabsbilag og fakturaer.

• Bankkontoudtog.

• Lønsedler og personaleoplysninger.

• Kontrakter og aftaler.

• Skatte- og momsoplysninger.

• Budgetter og prognoser.

• Eventuelle tidligere årsregnskaber.

Regnskabsbilag og fakturaer

Bilag og fakturaer er selve grundlaget for regnskabet. De dokumenterer virksomhedens indtægter og udgifter og sikrer, at bogføringen stemmer med virkeligheden.

Revisor bruger bilagene til at kontrollere, at alle transaktioner er registreret korrekt, og at moms og skat er håndteret efter reglerne. Mangler der bilag, kan det skabe huller i regnskabet, som både øger risikoen for fejl og kan give problemer ved en eventuel kontrol.

Ved at gemme og strukturere bilag løbende – gerne digitalt – kan du spare meget tid, når revisoren skal på arbejde.

Bankkontoudtog

Bankkontoudtog er en vigtig del af dokumentationen, fordi de giver et præcist billede af virksomhedens likviditet.

Revisor afstemmer bankkontoudtogene med regnskabet for at sikre, at alle ind- og udbetalinger er korrekt registreret. Hvis der er uoverensstemmelser, kan de afsløre fejl eller manglende bogføring.

Bankkontoudtog er derfor et centralt dokument, som altid bør være opdateret og klar til revisor.

Lønsedler og personaleoplysninger

Løn og personaleudgifter udgør en stor post i mange virksomheder. Her er det vigtigt, at alle lønsedler, kontrakter og personaleoplysninger er tilgængelige.

Revisor kontrollerer, at lønindberetninger til SKAT, pension, feriepenge og sociale bidrag er korrekte. Fejl på dette område kan blive meget dyre, hvis de ikke opdages i tide.

Med fuld dokumentation kan revisor sikre, at reglerne er fulgt, og at virksomheden undgår efterreguleringer.

Kontrakter og aftaler

Alle væsentlige kontrakter og aftaler bør ligge klar til revisor. Det kan være lejekontrakter, leasingaftaler, kundeaftaler eller leverandørkontrakter.

Disse dokumenter viser virksomhedens forpligtelser og økonomiske risici på længere sigt. Revisor vurderer, hvordan de skal indgå i regnskabet, og om de kan påvirke virksomhedens fremtidige økonomi.

Med et klart overblik over kontrakterne kan revisor give bedre rådgivning om både drift og strategi.

Skatte- og momsoplysninger

Tidligere skatteindberetninger og momsopgørelser er afgørende dokumenter for revisor. De giver indsigt i, hvordan virksomheden har håndteret sine forpligtelser, og om der er områder, der kræver særlig opmærksomhed.

Revisor kan bruge oplysningerne til at kontrollere, at alt er korrekt, og til at opdage mulige fejl eller oversete fradrag. Dermed kan virksomheden undgå dyre efterreguleringer og i nogle tilfælde opnå besparelser.

Budgetter og prognoser

Budgetter og prognoser viser virksomhedens planer for fremtiden. Revisor bruger dem til at vurdere, om forventningerne er realistiske, og hvordan de stemmer overens med de faktiske resultater.

Med et solidt budget får revisor et bedre grundlag for at rådgive om finansiering, investeringer og likviditet. Prognoserne giver desuden en indikation af, hvordan virksomheden kan udvikle sig.

Når budgetter og prognoser er på plads, bliver samarbejdet med revisor langt mere værdiskabende.

Tidligere årsregnskaber

Tidligere årsregnskaber er en vigtig reference, når revisor skal analysere virksomhedens udvikling.

Ved at sammenligne nøgletal og resultater over tid kan revisor identificere trends, risici og muligheder. Det giver et bedre beslutningsgrundlag for både ledelsen og rådgivningen.

Derfor bør tidligere årsregnskaber altid ligge klar – også hvis virksomheden har skiftet revisor.

Sådan hjælper Finara virksomheder med struktur

For mange virksomheder kan det være en udfordring at få styr på alle dokumenterne. Men den rette revisor kan hjælpe med at skabe struktur og gøre arbejdet lettere.

Med Finara bliver det nemt at finde en revisor, der har erfaring med netop din virksomheds behov. Du udfylder blot en kort formular, og så matcher vi dig med op til tre kvalificerede revisorer.

Processen er gratis og uforpligtende. Du får fuld gennemsigtighed i pris og kompetencer – og kan vælge den rådgiver, der giver mest værdi for din virksomhed.

Forberedelse giver bedre samarbejde

De dokumenter, du altid bør have klar til revisor, er: regnskabsbilag, bankkontoudtog, lønsedler, kontrakter, skattemateriale, budgetter og tidligere årsregnskaber.

Når disse er organiseret og tilgængelige, bliver samarbejdet med revisor både hurtigere, billigere og mere effektivt. Samtidig giver det et stærkere grundlag for rådgivning og vækst.

Vil du finde en revisor, der kan tilbyde revisionshjælp til regnskabet? Brug Finara til at få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.